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Mandat des cahiers des intendants

Mandat général

Le travail dans le cahier des Intendants diffère de celui fait dans un minutier de notaires puisque le modèle final est déjà fait et déployé sur l’ensemble des pages des cahiers. Notre mandat est de corriger les petites erreurs qui restent avant la mise sur le site de la BAnQ. Les équipes qui y travaillent doivent suivre les mêmes règles de transcription et utiliser les mêmes balises que celles qui travaillent sur des modèles (correction, commentaires des collègues, révision de la page ensemble, et un dernier regard par un réviseur nommé).

Nous devons particulièrement nous attarder sur les balises textuelles suivantes :

  • Date
  • Lieu (place)
  • Objet (object)
  • Organisation (organization)
  • Personne (person)

Puisque nous avons maintenant accès à des pages numérisées de très bonne qualité, les deux balises suivantes ne devraient être utilisées que très rarement.

  • Incertain (unclear) : lorsqu’un mot est illisible
  • Suppléé (supplied) : lorsque la numérisation est déficiente, principalement à la fin des lignes

 

Mandat des équipes qui font la révision finale

Afin d’accélérer la révision des Cahiers des intendants et les rendre disponibles au grand public dans des temps raisonnables, certaines équipes feront les corrections et la révision finale des pages de leur cahier. Voici donc les instructions pour ceux et celles qui auront ce mandat spécifique.


Ce sera le dernier regard d’un paléographe sur le document. Il faut donc être à l’affût sur la transcription.

Travail en équipe de deux personnes

  • Pour une uniformité du travail entre les équipes, se référer au document « Graphie des majuscules et minuscules dans les cahiers des intendants » sur notre site pour assurer une uniformité entre les cahiers des ordonnances;
  • éviter les balises Unclear et Supplied : se référer aux nouvelles numérisations en ligne sur sur l’espace Advitam du site de la BAnQ au besoin (voir le lien dans la section Liens utiles de cette page).
  • travail minutieux
    • attention particulière aux noms propres (personnes, lieux et autres)
  • sans révision globale
    Note: S’il persiste des interrogations, les mettre dans les commentaires et en discuter avec votre coordonnateur.

Composition des équipes

Selon la disponibilité, les membres seront jumelés selon leur expérience. Il faut s’assurer de bien comprendre le mandat et la façon de faire.

Il s’agit de nouvelles équipes de deux membres spécifiques à ce projet. Cela ne met pas en péril les équipes existantes: celles-ci demeurent intactes, selon le désir des membres.

Nous mettons à la disposition des équipes un fichier de suivi (sur Google Drive). Chaque équipe pourra y saisir les pages terminées qu’elles auront mise à “Done” et pourront mentionner leurs commentaires à leur coordonnateur, si nécessaire.

Démarche suggérée:

  1. L’équipe se nomme un porte-parole qui communique avec le coordonnateur au besoin.
  2. À la première rencontre, les deux membres font une ou deux pages du mandat ensemble en s’assurant de consulter le document de graphie des majuscules et des minuscules des Intendants.
  3. Puis, les membres de l’équipe se partagent le mandat et chacun travaille seul, à son rythme sur les pages distribuées en corrigeant les erreurs de transcription et en ajoutant les balises, selon les standards énoncés dans la section Mandat général de ce document.
  4. Lorsque cet exercice est terminé par les deux, chaque coéquipier commente le travail de l’autre en ajoutant des commentaires.
  5. En équipe et en rencontre Zoom, une vérification finale de la transcription est faite sur chaque page
  6. L’équipe vérifie les balises.
  7. L’équipe change le statut de la page à “Done”.

Liens utiles

  • Les nouvelles images numérisées des cahiers des Intendants sur l’espace Advitam du site de la BAnQ
    1. Allez sur Advitam du site BAnQ
      https://advitam.banq.qc.ca/
    2. Cette page s’afficher
    3. Tapez le nom du cahier que vous recherchez (par exemple “Cahier intendant 1”) et sélectionnez le bouton de recherche avec la loupe.
    4. La page “Résultats de recherche” affichera tous les fichiers avec ces termes de recherche. Recherchez le résultat avec une image semblable à celle-ci, et sélectionnez le lien “Voir les documents” situé sous cette image.
    5. Vous verrez le cahier au complet avec les nouvelles numérisations.
      À noter que la numérotation des pages des nouvelles numérisations ne correspond pas à celle des cahiers dans Transkribus.
  • Outil pour vérifier les noms propres et autres dans le document en ligne « Inventaires des ordonnances des intendants de la Nouvelle-France » :
    https://numerique.banq.qc.ca/patrimoine/details/52327/2431913
  • Le PRDH sur BAnQ : il faut avoir un compte à la BAnQ (gratuit)
    https://www.banq.qc.ca/plateformes-numeriques/programme-de-recherche-en-demographie-historique-prdh/

    • Suivre les étapes, et choisir “Accès à la base de données aux abonnés et aux institutions”


Merci à Claire et Marie-Claude qui nous ont aidé à mettre au point cette partie de la page.

Graphie des majuscules et minuscules

Consultez le document « Graphie des majuscules et minuscules dans les cahiers des intendants » pour vous aider à différencier entre les lettres majuscules et les lettres minuscules dans les cahiers des intendants.