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Les balises textuelles

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Les balises textuelles de Nouvelle-France numérique (NFN)

Les balises suivantes ont été établies avec l’équipe de Nouvelle-France numérique.

Règles de balisage

Note importante

Les définitions des balises sur cette page ont été circonscrites au projet NFN. Pour connaître l’ensemble des balises disponibles et leurs définitions, veuillez vous référer au TEI P5 Guidelines : https://tei-c.org/guidelines/p5/ (en anglais).

Règles générales

Comment baliser
  • Il est important de sélectionner le mot complet ou l’expression en entier dans la balise. Par exemple, s’il faut mettre la balise « Personne » [person] au nom Michel Chandron, il faut commencer la balise à M et la terminer au n final sans inclure l’espace devant ou après.
    Il faut faire comme ceci et non comme cela
  • Il ne faut pas mettre l’article d’un nom sur lequel une balise sera appliquée. Par exemple, dans le texte  « en la seigneurie de la Bouteillerie », il faut commencer à baliser le lieu en commençant à « seigneurie » et non pas « la seigneurie ». Évidemment, lorsque l’article fait partie du mot à baliser (par exemple L‘islet ou La Malbaie), il faut alors l’inclure.
Les double balises

Il est parfois nécessaire de mettre deux balises sur un même mot ou une même expression. Prenons l’exemple de l’ajout en interligne du mot abrégé « Conl. ». Il faut alors mettre la balise [add] et aussi la balise [abbrev]. Une anomalie dans Transkribus fait en sorte qu’il n’est pas rare qu’on écrive « Conseil » dans l’attribut place de la balise [Add] pensant être dans l’attribut expansion de la balise [abbrev]. Il faut donc s’assurer de mettre les informations dans l’attribut de la bonne balise lorsqu’il y a deux balises pour un même texte. Cette anomalie existe aussi avec la balise [sic] et peut-être d’autres double balises.

Balises dans une page
Lorsqu’il faut ajouter des balises à une page d’un document, il n’est pas nécessaire de rajouter certaines balises plusieurs fois dans une même page. C’est le cas, par exemple, de la balise « Personne » [person]. La première fois que le nom d’une personne apparaît sur la page (par ex.: Bigot), vous mettez la balise « Personne » [person]. Il n’est plus nécessaire ensuite de mettre à nouveau cette balise si le même nom apparaît ailleurs dans la page. Par contre, si le même nom apparaît à nouveau sur une autre page, il faudra le baliser au moins une fois sur cette nouvelle page. Il en est de même pour les balises « Abréviation » [abbrev], « Lieu » [place] et « Organisation » [organization].
Balises sur deux pages
Si un mot ou une expression pour lesquels nous mettons une balise continue sur la page suivante, il faut baliser le ou les mots de l’entité nommée sur la première page et baliser le restant des mots sur la page suivante.
  • Exemple d’une date: « six febvrier » (fin de la 1ère page), on balise avec [date] et on met les attributs de la date au complet, soit 06  02 1747, l’année qui se trouve sur la page suivante. « mil sept cent quarante sept »  (début de la 2è page), on balise avec [date] et on met les attributs de la date au complet, soit 06 02 1747, avec le jour et
    le mois qui se trouvent sur la page précédente.
  • Exemple d’une personne: « Jean » (fin de la 1ère page), on balise avec [person] et on met les attributs du prénom et nom de famille, soit Jean Auger, le nom de famille qui se trouve sur la page suivante. « Auger » (début de la 2è page), on balise avec [person] et on met les attributs du prénom et nom de famille, soit Jean Auger, avec le prénom qui se trouve sur la page précédente.
  • Exemples de lieu et d’organisation: il faut suivre la même façon de faire que celle énumérée pour une date ou une personne.

Les balises textuelles

Abréviation [abbrev]

(Voir la section Balises dans une page)
(Voir la règle de transcription Abréviations)

Il n’est pas nécessaire de mettre la balise pour les abréviations communes suivantes :

  • d. (dit), de. ou dte. (dite), led. (ledit), lad. (ladite), lesd. (lesdits ou lesdites), dud. (dudit), desd. (desdites ou desdites),  aud. (audit), auxd. (auxdits ou auxdites), sud. (susdit ou susdite);
  • pnt (présent), pnte (présente), pnts (présents), pntes (présentes);
  • sr (sieur), st (saint), ste (sainte);
  • 7bre (septembre), 8bre (octobre), 9bre (novembre) 10bre (décembre) lorsque les mois contiennent un chiffre arabe comme dans les quatre mois précédents. Sinon, il faut mettre l’abréviation des mois.
  • 3e, 3ème, 3iesme, 1er, … (les chiffres arabes suivis de e, ème, iesme et autres);
  • nore (notaire).

Pour toutes autres abréviations, il faut utiliser la balise « Abréviation » [abbrev] (par ex. « vx » pour « vaisseaux »). Ajoutez dans l’attribut @expansion la signification selon la graphie de l’époque (par ex. mettre « troisiesme », et non pas « troisième » dans l’expansion de l’abréviation « troisme« ). Veuillez vous assurer que le point ( . ) qui indique qu’il s’agit d’une abréviation, comme ve. pour veuve par exemple, soit inclus dans la balise abréviation.

Le cas de « es » : « Ès (= en matière de, en), ancienne forme contractée de en les, n’est employé que devant un nom pluriel, dans quelques expressions figées : ès lettres, ès sciences (docteur ès lettres, licencié ès sciences), ès qualités (agir ès qualités), et dans quelques noms de lieux (Riom-ès-Montagnes). » (https://www.larousse.fr/dictionnaires/francais/%C3%A8s/30910) Dans les actes notariés de la Nouvelle-France, il est souvent utilisé dans l’expression « es mains » ou « es dits mains » ou « es noms » ou « es dits noms ». Prenez note que ‘es dits’ ou « es d. » s’écrit en deux mots sauf si le « d » n’a pas de point indiquant une abréviation. Dans ce cas, on transcrit « esd », on ajoute la balise abréviation et on écrit « es dits » dans l’attribut expansion.

Note : Si vous avez des suggestions d’ajout d’abréviations communes, veuillez communiquer avec votre coordonateur. Jusqu’à ce qu’une nouvelle abréviation soit ajoutée dans la liste des abréviations communes, veuillez s’il-vous-plaît, mettre la balise [abbrev] et le mot au complet dans l’attribut « expansion » afin de garder l’uniformité du travail.

Ajout [add]

Sert à indiquer tout ajout de texte en interligne ou en marge.

Date [date]

(Voir la section Balises dans une page)

Sert à baliser une date complète (c’est-à-dire jour, mois et année) en chiffres ou en lettres (ex. douze 8bre. 1725). Seules les dates complètes doivent être balisées. Il faut saisir le jour, le mois et l’année dans les attributs day, month et year de la balise. Il fait écrire les valeurs en chiffres et sans mettre de 0 devant la valeur de day ou month si c’est moins que 10. Ainsi, le mois de mars est 3 et
non pas 03.

Incertain [unclear]

Tout ce qui est incertain pour le paléographe. Le paléographe écrit les lettres vues mais met la balise « Incertain » [unclear] sur le mot. Les suggestions possibles peuvent être écrites dans l’attribut de la balise sous @alternative ou @reason.

P.S.: Il faut savoir que lorsque cette balise, tout comme la balise [gap] d’ailleurs, se trouve sur une ligne, cette ligne sera complètement ignorée lors de la création d’un modèle.

Lieu [place]

(Voir la section Balises dans une page)

Essentiellement les lieux d’endroits (toponymes) sans ajouts d’attributs. Voici des exemples courants :

  • Une paroisse : il faut baliser le mot « paroisse » avec l’entité nommée (par ex.:  « paroisse de Saint-André »). Il ne faut pas baliser le mot « paroisse » lorsqu’il est tout seul (par ex.: « les habitants de la paroisse »). Cependant, si le texte mentionne la fabrique de la paroisse, la fabrique est alors une organisation et non pas un lieu (par ex.: « fabrique de Saint-André » devra avoir la balise Organisation [organization]).
  • Une seigneurie : il faut baliser le mot « seigneurie » avec l’entité nommée (par ex.: « seigneurie de Lauzon ») sans inclure l’article (le, la, les ou l’) qui le précède . Il ne faut pas baliser le mot « seigneurie » lorsqu’il est tout seul (par ex.: « les cens de la seigneurie »).
  • Une concession : il ne faut pas la baliser. Cependant, si la concession est bornée par un ruisseau nommé (par ex.: « ruisseau Dostie »), il faudra alors baliser le mot ruisseau avec l’entité nommée.
  • Un village, une ville : il faut baliser le mot « village » ou « ville » avec l’entité nommée (par ex.: « village de St-Sulpice » ou « ville de Vaudreuil« ). Il ne faut pas baliser le mot « village » ou « ville » lorsqu’il est tout seul (par ex.: « les habitants du village »).
  • Autres : basse ville de Québec, Pays d’en Haut, pays des Outaouais, Pied-du-Courant.

Il n’est pas nécessaire de mettre la balise pour les noms de lieu communs suivants :

  • Montréal, Québec, Trois-Rivières, France et Nouvelle-France


Il arrive parfois que deux éléments consécutifs demandent d’être balisés par une même balise. À ce moment, il nous est demandé de créer deux balises distinctes puisque celles-ci sont conçues pour être imbriquées. Voyons un exemple :

Nous remarquons qu’il y a une balise pour « route St pierre » et une balise pour « Seigneurie de st gabriel » puisque ce sont deux toponymes distincts.

Objet [object]

Sert à indiquer tout objet identifié par un nom propre, qu’il soit vrai, fictif, prétendu ou manquant. Elle est notamment employée pour identifier les navires. L’attribut @type permet d’indiquer la nature de l’objet en question, et notamment s’il s’agit d’un bateau, on indique : « boat ».

Organisation [organization]

(Voir la section Balises dans une page)

Voici ce que nous considérons comme des organisations :

  • Anglais, Français, Nations autochtones;
  • Conseil d’État du Roy;
  • Conseil souverain;
  • Domaine du Roy, domaine de l’Occident;
  • Église catholique;
  • Gouvernement de Trois-Rivières;
  • Ordre de Saint-Louis;
  • Prévosté de Québec;
  • Juridiction de Montréal;
  • etc.

Notez bien que si Église catholique, Gouvernement de Trois-Rivières, Prévosté de Québec sont des organisations et doivent être indiqués par la balise Organisation, ce n’est pas le cas pour Église, Gouvernement, Prévosté, et autres mots semblables (par ex. Juridiction ou Amirauté), lorsqu’ils sont écrits seuls. Ils sont alors uniquement des noms communs et ne doivent pas être balisés.

Personne [person]

(Voir la section Balises dans une page)

Il n’est pas nécessaire d’ajouter de détails sur la personne balisée, comme les prénoms, noms, dates de naissance ou décès.

Si vous devez rechercher un nom dans le PRDH afin de vérifier une graphie, et que vous déterminez que la personne trouvée correspond exactement à celle recherchée, il faut d’abord ajouter un attribut supplémentaire « PRDH » (qu’il faut d’abord créer) à la balise « Personne » [person]. Par la suite , on écrit uniquement le numéro situé dans le coin droit de la fiche de l’individu dans l’attribut PRDH (exemple 78823).

Note : Si le nom de la personne mentionnée dans le texte ne se trouve pas dans PRDH, il faut le mentionner au coordonnateur, en indiquant dans la balise « Commentaires » que le nom est absent afin de l’ajouter dans une liste de la population flottante.

Ne pas baliser le titre de la personne, seulement le nom (ex. Mr le marquis < de Vaudreuil >). Par contre, pour distinguer le père du fils, il faut baliser comme suit :  <Rodot père> ou <Rodot fils>.

Lors d’une énumération de prénoms d’une même famille, il est demandé de mettre la balise « Personne » [person] sur chaque prénom et d’indiquer son nom de famille dans l’attribut lastname. Optionnel : si vous avez cherché le numéro du PRDH, veuillez le mettre à chacune des personnes.

Lorsque le nom d’un individu est composé (soldat, seigneur, noble, etc…), il faut suivre les règles suivantes pour l’utilisation de la balise [person] :

    • « nom dit » : on met une balise pour tout le nom (ex. Jean Therrien du Ponceau dit Duhaime, );
    • nom avec titre : on met une balise pour tout le nom, incluant le titre (ex. Louis de Buade, comte de Frontenac et de Palluau ou Jean Baptiste Migeon sieur de Branssat;
      Cependant, le titre « sieur », « comte », « marquis », etc… ne doit pas être mis dans la balise si, par exemple, il s’agit simplement « du comte de Frontenac » ou « le marquis de Beauharnois« ;

      Lorsque le nom est entrecoupé d’un ou plusieurs mots qui ne font pas partie de son nom (escuyer, chevalier, seigneur, etc…) , il faut mettre deux balises [person] distinctes, comme dans cet exemple Jean Bochart chevalier Seigneur de Champigni noroi et Verneuil.

Saut [gap] et Suppléé [supplied]

Nous appliquons la balise Saut [gap] lorsque qu’un passage d’un manuscrit est déchiré, abîmé ou une tache. C’est une balise vide (équivalent d’une espace dans le texte transcrit).

Nous appliquons la balise Suppléé [supplied] lorsque des lettres ne sont pas clairement visibles sur le document mais dont on sait qu’elles ont été présentes (par ex. la suggestion de lettres non visibles à la fin d’une ligne ou en partie effacées par le temps).

Voici un exemple :


La ligne 1-6 nous permet d’appliquer la balise Suppléé [supplied] tandis que
la ligne 1-7  nous demande d’appliquer la balise Saut [gap]

Il faut placer la balise à l’endroit où la déchirure ou la tache commence, mettre une espace et reprendre la traduction là où les lettres deviennent visibles à nouveau.

Note 1: il faut se souvenir que lorsque la balise Saut [gap] (tout comme la balise [unclear] d’ailleurs) se trouve sur une ligne, cette ligne sera complètement ignorée lors de la création d’un modèle.

Note 2 : la balise Saut [gap] sert également à indiquer un saut dans la transcription comme, par exemple, un choix effectué par le chercheur d’arrêter sa transcription du manuscrit. Les Gardenotes n’emploient pas cette balise de cette façon puisque nous complétons l’ensemble des pages qui nous sont octroyées. Cependant, nous vous signalons cette possibilité.

Sic [sic]

Sert à corriger une faute inhabituelle dans la graphie. On ajoute dans l’attribut de la balise sous @correction la graphie ordinaire de l’époque et du scripteur. Par exemple, si le scripteur écrit habituellement le mot « mesme », mais qu’il l’a écrit « mesne » dans un passage, il faut mettre la balise Sic [sic] et écrire « mesme » dans l’attribut @correction et non pas « même » comme nous l’écririons de nos jours.

Autres balises

Commentaire [comment]

Sert de lien entre les transcripteurs, le réviseur ou le coordonateur de la façon suivante : « nom du transcripteur : commentaire » (ex. « André: corriger la mise en page »).

Glyphe [g]

Symbole ou glyphe. Cette balise sert essentiellement à signaler les paraphes de notaires ou autres symboles qui ne sont pas des lettres ou des chiffres.

Les croix et autres symboles utilisés comme « marque » de signature doivent être balisés, pour l’instant, avec cette balise. Ex.:

Cependant, lorsqu’il y a des signes de fin de page qui ne sont pas réellement des paraphes, nous devons les ignorer et les enlever de la mise en page tels que:

Balises rarement utilisées

Changement de main [handshift]

Signale tout changement dans la graphie (couleur d’encre, main d’écriture). Cette balise de changement de main doit être utilisée uniquement lorsqu’il y a un changement évident de graphie dans le texte (ex. apostille, texte en marge, ou autre). Ceci ne s’applique pas aux signatures qui sont évidemment de mains d’écriture différentes. Il ne faut pas l’utiliser non plus sur toute une page, par exemple, qui aurait été écrite par un autre scripteur que le notaire du minutier.

Espace [space]

Sert à indiquer une espace laissée volontairement libre par le scripteur parce qu’il voulait y ajouter un mot ultérieurement. La balise peut être intégrée à l’intérieur de la boîte de la ligne comme l’exemple suivant:

ou elle peut se mettre à la fin de la ligne « hors boîte » (ou au début de ligne « hors boîte ») comme ici :

Attention! On ne met pas la balise Espace [Space] dans la prochaine situation puisque le scripteur ne voulait pas ajouter de mot. D’ailleurs, le modèle a passé outre ces lignes :

Il y a présentement une anomalie dans Transkribus avec la balise [space]. Jusqu’à ce que cela soit réparé, nous vous invitons à indiquer de la façon suivante l’endroit où la balise aurait dû être mise :

  1. Tapez la touche souligné _ de votre clavier à l’endroit où vous auriez mis la balise espace;
  2. Ajouter la balise [Comment];
  3. Saisissez uniquement <space> avec les chevrons (voir l’image);
  4. Sélectionnez le bouton Ok.
Ainsi, lorsque l’anomalie sera réparée, il sera possible de faire une recherche globale dans tous les documents pour trouver les commentaires contenant ce mot inscrit exactement comme ceci <space>, d’où l’importance de bien l’écrire. Une opération de remplacement de balise sera alors facile à exécuter.