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Conflit sur une même page enregistrée par deux utilisateurs

Bien que ce soit rare, il arrive parfois que deux personnes travaillent au même moment sur la même page et enregistrent leur travail. Lorsque c’est le cas, un des utilisateurs a l’impression que son travail n’a pas été enregistré.

Voyons un exemple

Dans Transkribus (TK), dans la collection du notaire Becquet, document ID947881, page 17 : les versions de la page.

Examinons les colonnes ID et Parent-ID

À partir du bas du tableau, on constate que chaque fois qu’une personne enregistre des changements dans la page, un ID différent est créé. Le Parent-ID est celui de l’enregistrement précédent indépendamment de l’utilisateur. Jusqu’à la flèche, tout se passe bien.

À l’enregistrement de la date et heure 23.02.2024 11:12:20, l’ID 149604171 est créé à partir du précédent Parent-ID 149454679.

À l’enregistrement de la date et heure 23.02.2024 11:17:05, l’ID 149604310 est créé à partir du même Parent-ID 149454679.

À l’enregistrement de la date et heure 23.02.2024 11:31:18, l’ID 149605503 est créé à partir du même Parent-ID 149454679.

C’est ici que l’on constate que deux personnes travaillent au même moment. En effet, le système ne peut créer un autre Parent-ID lorsque deux personnes enregistrent sur la même page en même temps. Le système enregistre alternativement le travail de l’utilisateur sur le même Parent-ID. Le résultat est bancal mais sans perte de données.

Comment savoir si une autre personne travaille en même temps que nous

Il n’y a pas une manière bonne à 100%, mais voici comment on peut s’aider:

  1. Avant même de débuter le travail sur une page, enregistrez une première fois.
  2. Ouvrez la fenêtre des Versions et regardez si votre Parent-ID de votre enregistrement est bien celui de la ligne précédente. Si c’est le cas, c’est parfait. Vous indiquez ainsi votre présence sur la page.
  3. Si vous constatez que le Parent-ID est le même que la ligne précédente (comme la ligne au-dessus de la flèche du tableau ci-haut, comme celle de 23.02.2024 11:17:05), c’est le signe qu’une personne travaille déjà sur la page. Quittez et revenez plus tard.
  4. Vous pourrez travailler lorsque le point 2 se réalisera

Lorsque nous chargeons une page dans TK, elle apparaît sur notre ordinateur sans modification des ID et Parent-ID tant que nous n’enregistrons pas une première fois. C’est ici la faiblesse de TK.

Si deux personnes travaillent au même moment sur une page, rien n’indique cette information dans TK sauf au premier enregistrement de l’une ou l’autre personne.

Pour contourner cette faiblesse de TK, il faut systématiquement enregistrer une première fois tout de suite après le chargement de la page et aller  consulter la fenêtre des versions tel qu’illustré ci-haut.